SEKRETARIAT

Tugas dan Fungsi

Sekretariat mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika.

Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

Dalam melaksanakantugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 11, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

a.Perencanaan  operasional program kegiatan  Sekretariat berdasarkan perencanaan strategis (RENSTRA) untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b.Pembinaan dan Bimbingan tugas pada bawahan.
c.Pengkoordinasian dan penyusunan rencana, program, dan  anggaran di bidang lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.
d.Pembinaan dan pemberian layanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan masyarakat, SDM aparatur, arsip dan dokumentasi.
e.Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana.
f.Pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang – undangan.
g.Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan daerah
h.Pengevaluasian pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat untuk mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan alternatif pemecahan masalahnya.
i.Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat berdasarkan sumber data dan program yang telah  dilaksanakan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
j.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat terdiri atas :

1.Sub bagian perencanaan keuangan dan pelaporan.
Mempunyai tugas melakukan penyiapan koordinasi dan bahan penyusunan rencana, program dan anggaran, pelaksanaan  administrasi keuangan serta pemantauan, evaluasi, penilaian kinerja, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang-bidang lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika;
2.Sub bagian umum dan kepegawaian.
Mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, tata usaha,   rumah tangga, kerjasama, kehumasan, protokol dan ketatalaksanaan serta pengelolaan barang milik daerah.

Sub Bagian sebagaimana dimaksud dipimpin olehKepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung  jawab  kepada Sekretaris.